Privacyverklaring sollicitanten
Werken bij Vesting Groep
Leuk dat je interesse hebt in een baan bij één van de bedrijven binnen Vesting Groep. Wanneer je solliciteert via ons werken-bij platform, deel je persoonlijke gegevens met ons. Daar gaan we uiteraard zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe lang we deze bewaren.
Wie zijn wij?
De Vesting Groep Facilitair B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via het werken-bij platform.
Contactgegevens
Vesting Groep Facilitair B.V.
De Vesting 37A
7722 GA Dalfsen
Telefoon: 088-2549200
E-mail: vacatures@vestinggroep.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan gerust contact met ons op.
Welke gegevens gebruiken wij?
Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken wij de gegevens die jij met ons deelt, bijvoorbeeld via het sollicitatieformulier, e-mail of tijdens gesprekken.
Dit kan onder andere gaan om:
- naam, adres en contactgegevens
- cv en motivatiebrief
- informatie over opleiding en werkervaring
- referenties (indien door jou opgegeven)
- aantekeningen van sollicitatiegesprekken
- andere informatie die jij zelf met ons deelt tijdens de sollicitatieprocedure
Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn om jouw sollicitatie goed te kunnen beoordelen.
Waarom gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het beoordelen van jouw sollicitatie
- het contact opnemen over de sollicitatieprocedure
- het plannen en voeren van gesprekken
- het voorbereiden van een mogelijke arbeidsovereenkomst
- het verbeteren van onze wervings- en selectieprocedure
De verwerking van jouw gegevens is noodzakelijk om de sollicitatieprocedure uit te voeren en te beoordelen of er een passende samenwerking mogelijk is.
Met wie delen wij jouw gegevens?
Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld met medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure binnen Vesting Groep of één van de aangesloten bedrijven.
Wij delen jouw gegevens niet met andere partijen, tenzij:
- dit nodig is voor de sollicitatieprocedure
- wij hiervoor een verwerkersovereenkomst hebben gesloten
- wij dit wettelijk verplicht zijn
Alle betrokken medewerkers en eventuele externe partijen zijn verplicht om vertrouwelijk met jouw gegevens om te gaan.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw sollicitatiegegevens tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure.
Wanneer wij jouw gegevens langer willen bewaren, bijvoorbeeld om contact met je op te nemen bij toekomstige vacatures, vragen wij eerst jouw toestemming.
Met jouw toestemming bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure. Je kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken. In dat geval verwijderen wij jouw gegevens zo snel mogelijk.
Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Alle gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen en zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure.
Wat zijn jouw rechten?
Je hebt volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je hebt het recht om:
- jouw gegevens in te zien
- jouw gegevens te laten aanpassen of corrigeren
- jouw gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
- jouw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens bovenaan deze pagina.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie vind je via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving verandert of wanneer ons werken-bij platform wordt uitgebreid.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.
Vragen?
Heb je vragen over jouw sollicitatie of over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.